Muster fristverlängerung

Am 1. Mai 2020 veröffentlichte die DOL die ersten Updates ihres Modells COBRA Notices seit 2014. Die Modelle gelten für die (i) allgemeine oder erste Bekanntmachung (die Arbeitnehmern und versicherten Ehegatten innerhalb der ersten 90 Tage nach der Deckung im Rahmen des Gruppengesundheitsplans zur Verfügung gestellt wird) und ii) der Wahlbenachrichtigung (die qualifizierten Begünstigten innerhalb von 44 Tagen nach dem qualifizierenden Ereignis zur Verfügung gestellt wird, was zu einem Verlust der Deckung führt). In den Bekanntmachungen werden die Teilnehmer des Plans und andere qualifizierte Begünstigte über ihr Recht auf Gesundheitsfortführung bei einer qualifizierenden Veranstaltung informiert. Die Veröffentlichung dieser aktualisierten COBRA-Mitteilungen ist eine wichtige Mahnung für Arbeitgeber, sicherzustellen, dass die Planteilnehmer rechtzeitig und angemessen über ihre COBRA-Rechte informiert werden. Ja. Als Reaktion auf das COVID-19-Virus wird der Internal Revenue Service der zuständigen US-Behörde eine Fristverlängerung für die IGA-Gerichtsbarkeit von Model 1 gewähren, um ihre FATCA-Daten für das Steuerjahr 2019 zur Verfügung zu stellen. Die IGA-Gerichtsbarkeiten des Modells 1 haben bis zum 31. Dezember 2020 Zeit, ihre Daten zur Verfügung zu stellen, obwohl eine Gerichtsbarkeit daten für das Steuerjahr 2019 vor diesem Datum übermitteln kann. Aufgrund der COVID-19-Pandemie veröffentlichten der Internal Revenue Service (“IRS”) und das Arbeitsministerium (“DOL”) am 4. Mai 2020 eine gemeinsame Bekanntmachung, die im Bundesregister veröffentlicht wurde (die “Mitteilung”), in der die Verlängerung bestimmter Fristen für die Abdeckung im Rahmen von Gruppengesundheitsplänen vorgesehen ist, die bestimmten Personen gemäß dem Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act von 1985 (“COBRA”) zur Verfügung gestellt werden müssen.

Wie nachstehend erläutert, sehen die IRS und DOL gemäß der Bekanntmachung vor, dass in Bezug auf bestimmte Fristen im Rahmen der COBRA der Zeitraum, der am 1. März 2020 beginnt und 60 Tage nach dem angekündigten Ende des nationalen Notfalls über den Ausbruch der neuartigen Coronavirus-Krankheit (COVID-19) (der “Nationale Notfall”) endet, im Allgemeinen nicht berücksichtigt werden muss. Die Begründung der Abteilungen für die Aussetzung dieser Fristen ist, dass die Teilnehmer aufgrund der COVID-19-Pandemie Probleme bei der Ausübung bestimmter Rechte oder der Einreichung ihrer Leistungsansprüche haben können und dass Gruppengesundheitspläne Schwierigkeiten haben können, bestimmte Kündigungspflichten einzuhalten. [1] Obwohl dies verständlicherweise zutrifft, werfen die Verlängerungen eine Reihe praktischer Fragen auf und werden wahrscheinlich zu erheblichen administrativen und finanziellen Belastungen für die Plansponsoren führen, insbesondere aufgrund des potenziell langen und unsicheren Zeitrahmens, bis zu dem die Pläne den Teilnehmern möglicherweise rückwirkend deckungspflichtig sind, auch wenn sie keine rechtzeitigen Prämienzahlungen geleistet haben. Gemäß der Bekanntmachung wird die Ausbruchsfrist in Bezug auf die Frist für die Bereitstellung von Wahlbenachrichtigungen nicht eingehalten. Dies bedeutet, dass die Frist in ähnlicher Weise wie oben in Bezug auf die Wahl- und Zahlungsfristen im Rahmen der COBRA verlängert würde. Im Allgemeinen möchten Planadministratoren die verlängerte Frist für die Bereitstellung von Wahlbenachrichtigungen nicht nutzen, da das rechtzeitige Versenden dieser Bekanntmachungen die Begünstigten dazu ermutigen kann, rechtzeitig zu wählen und für die COBRA-Abdeckung zu bezahlen. Darüber hinaus kann es verwaltungstechnisch aufwendig sein, die Zusendung von Wahlbenachrichtigungen zu verzögern, da dies zwingende Verwaltungsverfahren erfordern kann, die automatisiert sind.

Die primäre Aktualisierung der Modellhinweise ist ein neuer Frage-Antwort-Bereich, in dem die Interaktion zwischen COBRA und Medicare erläutert wird und coBRA-Planteilnehmern helfen soll, die bessere Option für sie zu bestimmen. Weitere Informationen zu Medicare: Das primäre Update für den Dol-Modellhinweis ist ein neuer Q&A-Bereich, “Kann ich mich bei Medicare anstelle der COBRA-Fortsetzungsabdeckung anmelden, nachdem meine Gruppengesundheitsplanabdeckung endet?”, mit ähnlichen Inhalten in einer begleitenden FAQ zu COBRA- und Medicare-Optionen. Kalenderjahrespläne haben keine Verlängerung der Frist vom 31. Juli, um das Formular 5500 für das Planjahr 2019 einzureichen, obwohl diese Pläne wie immer eine Fristverlängerung bis zum 15. Oktober 2020 einreichen können. Die IRS-Mitteilung 2020-23 sah eine begrenzte Verlängerung der Einreichungen nach Formblatt 5500 im Zusammenhang mit dem Notfall COVID-19 vor, wonach das Formular 5500-Anmeldungen, die am oder nach dem 1. April und vor dem 15. Juli 2020 fällig sind, automatisch am 15. Juli 2020 fällig würden.